LINE AI 員工 — 內勤

傳 LINE 給他
他就去做

你的團隊已經在用 LINE 溝通了。現在多一個員工 — 傳訊息給他,他就幫你報價、查庫存、追訂單、跑報表。根據你公司的流程量身打造,不用裝新系統,不用教員工用新工具。

你的團隊每天花多少時間
在這些事上?

1-2 小時

回客戶 LINE 訊息 查價格、查庫存、查進度

40+ 分鐘

做一張報價單 查規格、算價格、排版、寄出

1+ 小時

整理報表 對帳、統計出貨、更新 Excel

這些事情,一個 AI 員工可以在 幾秒鐘內 幫你處理完。

傳一句話,事情就辦好了

就像傳訊息給同事一樣。你說要什麼,他就去做。

客戶來信處理
手動要 1 小時 → AI 幾秒鐘

剛收到這封信,幫我處理一下: --- Hi Kevin, We need to reorder the stainless steel bearing housings (the same ones from January, 500 pcs this time). Also, can you check if you carry titanium bolts M8×40? We need about 1,000 pcs. Please quote CIF Los Angeles, and let me know the lead time. Our PO from Feb (PO-0218) — any update on that? Regards, Mike Chen TechParts International

整理好了,這封信有 3 件事要處理:

1. 回購報價 — 不鏽鋼軸承座

上次品號:A-2301,1 月單價 USD 4.20

這次 500 個,CIF LA 含運費估算:USD 2,480

目前庫存 620 個 — 現貨足夠,可立即出

2. 新品詢價 — 鈦合金螺栓 M8×40

品號 E-2200,有這個品項

1,000 個單價 USD 1.85,小計 USD 1,850

但目前缺貨,工廠排程預計 4/12 才有

3. 舊單進度 — PO-0218

2 月那張單已出貨(3/2),貨運單號 SF-65102938

物流顯示 3/5 已送達 LA 倉庫,已簽收

回信草稿幫你寫好了,含兩個品項的報價和 PO-0218 的到貨確認:

Reply_TechParts_Mike_20260330.eml
報價單_TechParts_20260330.pdf

E-2200 缺貨的部分,要我同時問協力廠大方精密能不能提前供貨嗎?

開報價單
手動要 40 分鐘 → AI 幾秒鐘

幫我報給信達貿易,A-2301 三百個、B-1150 五百個、C-0780 兩百個,FOB 高雄出

報價單幫你開好了:

品號品名數量單價 (USD)小計
A-2301不鏽鋼軸承座3004.201,260
B-1150碳鋼法蘭5002.851,425
C-0780銅合金接頭2007.501,500

小計:USD 4,185

FOB 高雄港費用:USD 320

報價總額:USD 4,505

有效期限:30 天

交期:確認後 15 個工作天

報價單_信達貿易_20260330.pdf

B-1150 目前庫存剩 620 個,500 個 OK 但建議跟工廠確認交期。要我直接寄給信達的窗口陳先生嗎?

月結報表
手動要 2 小時 → AI 幾秒鐘

拉一下三月的出貨報表

3 月出貨月報整理好了:

總覽

出貨 47 筆 | 金額 NT$ 2,340,000 | 月增 +12%

前五大客戶

1. 信達貿易 — NT$ 520,000(22%)

2. 永昇工業 — NT$ 410,000(18%)

3. 金鼎國際 — NT$ 385,000(16%)

4. 宏泰科技 — NT$ 290,000(12%)

5. 美商 TechParts — NT$ 245,000(10%)

異常提醒

退貨 3 筆(NT$ 87,000)— 永昇工業 2 筆品質問題、金鼎 1 筆規格不符

超過 45 天未收款:宏泰科技 NT$ 180,000

出貨月報_2026年3月.xlsx

退貨率比上月高,主要是永昇那兩筆。要我拉出永昇最近半年的退貨明細嗎?

你的工作也有類似的場景?

免費評估我的情境

不同產業,同一個邏輯

只要你的工作有「重複問、重複查、重複算」,AI 員工就能幫你扛。

工廠 / 製造商

業務收到客戶詢價,傳訊息給 AI 員工 → 秒查規格和價格 → 報價單自動生成 → 業務確認就寄出

每張報價單從 40 分鐘 → 2 分鐘

貿易公司 / 進出口

國外客戶丟 spec 來,傳給 AI 員工 → 自動比對供應商價格、算利潤、生報價草稿 → 你只要最後確認

報價回覆速度從半天 → 30 分鐘

物流 / 貨運

客戶問貨到哪了、運費多少 → AI 員工即時查系統回覆 → 客服只處理例外狀況

客服只處理例外,其他 AI 搞定

批發 / 經銷

下游傳 LINE 問庫存、下單 → AI 員工查即時庫存回覆、自動建立訂單 → 對帳報表每天自動產出

訂單處理從 1-2 小時 → 20 分鐘

會計 / 記帳事務所

客戶丟單據照片到 LINE → AI 員工辨識、分類科目、登錄 → 會計師做最後審核

單據整理從 2 小時 → 30 分鐘

B2B 服務 / 專業事務所

客戶問報價、問進度 → AI 員工查案件狀態即時回覆 → 主動通知里程碑更新

客戶追問從每天 10+ 通 → AI 即時回覆

怎麼開始?

01

聊一下你的流程

你的團隊每天在 LINE 上處理什麼?報價、訂單、客戶問題?我幫你找出最值得讓 AI 接手的環節。

02

打造你專屬的 AI 員工

根據你公司的產品、價格表、作業流程來訓練。他不是通用的 chatbot,他是懂你公司業務的員工。

03

免費 Demo 試用

做好之後你先試用,傳幾個真實的工作情境給他跑跑看。滿意再正式上線,不滿意不收錢。

合作包含什麼

  • 你的工作流程盤點 — 找出最該自動化的環節
  • 專屬 AI 員工建置 — 根據你的產品、價格、流程訓練
  • 串接你現有的資料(ERP、Excel、Google Sheets、資料庫)
  • LINE 群組部署 — 加進去就能用
  • 團隊使用教學 — 3 分鐘就會用
  • 免費 Demo 試用 — 不滿意不收錢
  • 上線後持續調整優化

常見問題

他真的能理解我們公司的業務嗎?

他是根據你的產品目錄、價格表、作業流程來訓練的,不是通用 AI。你公司的品號、規格、客戶名稱,他都認得。上線前會用你的真實情境測試到你滿意為止。

我們公司流程很複雜,AI 處理得了嗎?

不會一次全部自動化。我會先找出最吃時間、最重複的環節切入,通常是報價和查詢類的工作。先讓他做好一件事,再慢慢擴展。

資料安全怎麼處理?

你的資料不會被拿去訓練任何模型。系統可以部署在你指定的環境,敏感資料不出你的掌控範圍。具體的資安方案會根據你的需求來設計。

我們還在用 Excel 管很多東西,能串嗎?

可以。AI 員工可以直接讀寫 Excel 和 Google Sheets。很多公司的第一步就是先把 Excel 的重複工作自動化。

導入要多久?

看流程複雜度,通常 1-2 週可以有第一版 Demo 讓你試。簡單的報價查詢類型,最快一週內。

報價或資料查錯怎麼辦?

重要操作(寄信、送報價單)預設需要你確認才執行。日常查詢類的即時回覆,準確度取決於你的資料品質 — 資料正確,他就不會錯。上線初期我會設定比較保守的規則,等你用順了再逐步放手。

大概要花多少錢?

看自動化的範圍。聊一下你的情境,我會給你明確的報價和預期效益分析 — 讓你知道花這筆錢每個月能省下多少人力和時間。

想看看你的 AI 員工長什麼樣子?

告訴我你的產業和最頭痛的重複工作,我幫你做一個 Demo 出來跑跑看。

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