傳 LINE 給他
他就去做
你的團隊已經在用 LINE 溝通了。現在多一個員工 — 傳訊息給他,他就幫你報價、查庫存、追訂單、跑報表。根據你公司的流程量身打造,不用裝新系統,不用教員工用新工具。
你的團隊每天花多少時間
在這些事上?
回客戶 LINE 訊息 查價格、查庫存、查進度
做一張報價單 查規格、算價格、排版、寄出
整理報表 對帳、統計出貨、更新 Excel
這些事情,一個 AI 員工可以在 幾秒鐘內 幫你處理完。
傳一句話,事情就辦好了
就像傳訊息給同事一樣。你說要什麼,他就去做。
剛收到這封信,幫我處理一下: --- Hi Kevin, We need to reorder the stainless steel bearing housings (the same ones from January, 500 pcs this time). Also, can you check if you carry titanium bolts M8×40? We need about 1,000 pcs. Please quote CIF Los Angeles, and let me know the lead time. Our PO from Feb (PO-0218) — any update on that? Regards, Mike Chen TechParts International
整理好了,這封信有 3 件事要處理:
1. 回購報價 — 不鏽鋼軸承座
上次品號:A-2301,1 月單價 USD 4.20
這次 500 個,CIF LA 含運費估算:USD 2,480
目前庫存 620 個 — 現貨足夠,可立即出
2. 新品詢價 — 鈦合金螺栓 M8×40
品號 E-2200,有這個品項
1,000 個單價 USD 1.85,小計 USD 1,850
但目前缺貨,工廠排程預計 4/12 才有
3. 舊單進度 — PO-0218
2 月那張單已出貨(3/2),貨運單號 SF-65102938
物流顯示 3/5 已送達 LA 倉庫,已簽收
回信草稿幫你寫好了,含兩個品項的報價和 PO-0218 的到貨確認:
E-2200 缺貨的部分,要我同時問協力廠大方精密能不能提前供貨嗎?
幫我報給信達貿易,A-2301 三百個、B-1150 五百個、C-0780 兩百個,FOB 高雄出
報價單幫你開好了:
| 品號 | 品名 | 數量 | 單價 (USD) | 小計 |
|---|---|---|---|---|
| A-2301 | 不鏽鋼軸承座 | 300 | 4.20 | 1,260 |
| B-1150 | 碳鋼法蘭 | 500 | 2.85 | 1,425 |
| C-0780 | 銅合金接頭 | 200 | 7.50 | 1,500 |
小計:USD 4,185
FOB 高雄港費用:USD 320
報價總額:USD 4,505
有效期限:30 天
交期:確認後 15 個工作天
B-1150 目前庫存剩 620 個,500 個 OK 但建議跟工廠確認交期。要我直接寄給信達的窗口陳先生嗎?
拉一下三月的出貨報表
3 月出貨月報整理好了:
總覽
出貨 47 筆 | 金額 NT$ 2,340,000 | 月增 +12%
前五大客戶
1. 信達貿易 — NT$ 520,000(22%)
2. 永昇工業 — NT$ 410,000(18%)
3. 金鼎國際 — NT$ 385,000(16%)
4. 宏泰科技 — NT$ 290,000(12%)
5. 美商 TechParts — NT$ 245,000(10%)
異常提醒
退貨 3 筆(NT$ 87,000)— 永昇工業 2 筆品質問題、金鼎 1 筆規格不符
超過 45 天未收款:宏泰科技 NT$ 180,000
退貨率比上月高,主要是永昇那兩筆。要我拉出永昇最近半年的退貨明細嗎?
你的工作也有類似的場景?
免費評估我的情境不同產業,同一個邏輯
只要你的工作有「重複問、重複查、重複算」,AI 員工就能幫你扛。
工廠 / 製造商
業務收到客戶詢價,傳訊息給 AI 員工 → 秒查規格和價格 → 報價單自動生成 → 業務確認就寄出
貿易公司 / 進出口
國外客戶丟 spec 來,傳給 AI 員工 → 自動比對供應商價格、算利潤、生報價草稿 → 你只要最後確認
物流 / 貨運
客戶問貨到哪了、運費多少 → AI 員工即時查系統回覆 → 客服只處理例外狀況
批發 / 經銷
下游傳 LINE 問庫存、下單 → AI 員工查即時庫存回覆、自動建立訂單 → 對帳報表每天自動產出
會計 / 記帳事務所
客戶丟單據照片到 LINE → AI 員工辨識、分類科目、登錄 → 會計師做最後審核
B2B 服務 / 專業事務所
客戶問報價、問進度 → AI 員工查案件狀態即時回覆 → 主動通知里程碑更新
怎麼開始?
聊一下你的流程
你的團隊每天在 LINE 上處理什麼?報價、訂單、客戶問題?我幫你找出最值得讓 AI 接手的環節。
打造你專屬的 AI 員工
根據你公司的產品、價格表、作業流程來訓練。他不是通用的 chatbot,他是懂你公司業務的員工。
免費 Demo 試用
做好之後你先試用,傳幾個真實的工作情境給他跑跑看。滿意再正式上線,不滿意不收錢。
合作包含什麼
- 你的工作流程盤點 — 找出最該自動化的環節
- 專屬 AI 員工建置 — 根據你的產品、價格、流程訓練
- 串接你現有的資料(ERP、Excel、Google Sheets、資料庫)
- LINE 群組部署 — 加進去就能用
- 團隊使用教學 — 3 分鐘就會用
- 免費 Demo 試用 — 不滿意不收錢
- 上線後持續調整優化
常見問題
他真的能理解我們公司的業務嗎?
他是根據你的產品目錄、價格表、作業流程來訓練的,不是通用 AI。你公司的品號、規格、客戶名稱,他都認得。上線前會用你的真實情境測試到你滿意為止。
我們公司流程很複雜,AI 處理得了嗎?
不會一次全部自動化。我會先找出最吃時間、最重複的環節切入,通常是報價和查詢類的工作。先讓他做好一件事,再慢慢擴展。
資料安全怎麼處理?
你的資料不會被拿去訓練任何模型。系統可以部署在你指定的環境,敏感資料不出你的掌控範圍。具體的資安方案會根據你的需求來設計。
我們還在用 Excel 管很多東西,能串嗎?
可以。AI 員工可以直接讀寫 Excel 和 Google Sheets。很多公司的第一步就是先把 Excel 的重複工作自動化。
導入要多久?
看流程複雜度,通常 1-2 週可以有第一版 Demo 讓你試。簡單的報價查詢類型,最快一週內。
報價或資料查錯怎麼辦?
重要操作(寄信、送報價單)預設需要你確認才執行。日常查詢類的即時回覆,準確度取決於你的資料品質 — 資料正確,他就不會錯。上線初期我會設定比較保守的規則,等你用順了再逐步放手。
大概要花多少錢?
看自動化的範圍。聊一下你的情境,我會給你明確的報價和預期效益分析 — 讓你知道花這筆錢每個月能省下多少人力和時間。
